El Gobernador Dunleavy ha anunciado que la declaración por parte del Gobierno Federal de Alaska como Estado afectado por el desastre económico ha sido aprobada por la Administración para el Pequeño Negocio (Siglas SBA en inglés). A fecha de hoy, los dueños de empresas dentro de Alaska ya pueden enviar sus solicitudes para el Préstamo por Desastres por Danos Económicos de la SBA.
En este enlace, https://disasterloan.sba.gov/ela/, se puede obtener más información, así como enviar una solicitud para el préstamo.
Qué se necesita para solicitar el préstamo
- Rellenar el formulario para la solicitud del préstamo (formulario “SBA Form 5”). Este es un formulario electrónico que se encuentra en la página web
- Rellenar y firmar el “Tax Information Authorization” (formulario de “Autorización de Información Fiscal, llamado “IRS Form 4506-T”). El formulario debe estar firmado y rellenado tanto por el solicitante como por los miembros de la sociedad o socios, así como también aquellas empresas afiliadas: cada dueño de la empresa que posea un 20% o más de la empresa debe rellenar y firmar el formulario; también deben rellenar y firmar el formulario aquellos dueños que posean más de un 50% de otra empresa (en la lista de dichas empresas se incluye, pero no se limita a, las siguientes: empresas subsidiarias, subcontratas, empresas bajo una misma matriz, etc.)
- Listado de los Pasivos de la Empresa, listando todas deudas y obligaciones (“Schedule of Liabilities” (SBA Form 2202))
- Informacion Financiera Personal (“Personal Financial Statement” (SBA Form 413)) completa y firmada (con la fecha) por el solicitante, por cada dueño que posea un 20% o más de la empresa, y por cada persona jurídica o física que forme parte de la dirección de la empresa.
- Informes financieros de la empresa: Balance General, Balance Pérdidas y Ganancias, Balance, Estado de Flujo de Efectivo (Flujo de Caja)
- Si todavía no se ha hecho la declaración de los impuestos, entonces emplear el Balance de Pérdidas y Ganancias a final del año y el Balance General para el año 2019
- El Balance de Pérdidas y Ganancias desde principios de este año hasta la fecha
- Otros Requerimientos para la Solicitud (“Additional Filing Requirements (SBA Form 1368)“), en los que se deben proporcionar las cifras de ventas mensuales.
Estos son algunas notas aclaratorias sobre las solicitudes, documentos, etc.:
- SBA Form 5 – Seleccione EIDL en la esquina superior izquierda de este formulario al comenzar la solicitud (esto es para negocios que están solicitando la ayuda económica para sufragar el fondo de maniobra y poder así continuar teniendo sus puertas abiertas). No seleccione nada más
- ITEM 16 – Pregunta si su negocio posee un 50% o más de otro negocio o empresa subsidiaria. Si su negocio no posee un 50% o más de otro negocio o empresa subsidiaria, seleccione “No”
- Tax Form – Todos los miembros de una familia deben completar este formulario si uno de ellos es dueño de la empresa (independientemente del porcentaje que posea en la empresa)
- Tax Returns (Devoluciones de Impuestos) – se requieren las devoluciones más recientes de la renta tras pagar los impuestos del negocio. Si el negocio es del tipo “Sole Propietorship”, se conviertira automaticamente a otra solicitud (no es un error: el sistema simplemente lo convertirá a un negocio)
- Personal Financial Statements (Informes de Finanzas Personales) – Son necesarios. Estos serán de uso personal, no del negocio
- Schedule of Liabilities (Clasificación de los Pasivos Financieros) – Es necesario. Es conveniente que, antes de empezar la solicitud, se tengan preparados los informes financieros de la empresa. El SBA los empleará para determinar la cantidad de recursos necesarios que su empresa necesita para que se mantenga a flote
- SBA 1368 Form – este formulario proporciona una imagen rápida de la situación mensual de la empresa. Si las cantidades son aproximadamente iguales cada mes, la empresa podrá usar entonces medias mensuales
Otras sugerencias:
- Es preferible solicitar las ayudas a través de internet, en vez de por correo
- Especificar el siguiente nombre del “desastre”: “COVID-19” o “Coronavirus”
- Anótese la contraseña en un papel o medio electrónico, ya que ni el sistema usado para la solicitud ni los trabajadores podrán ayudarle a recuperar tal contraseña
- Grabe la solicitud tras completar cada paso que haga. Es posible que la página web caiga (que deje de funcionar) debido a, entre otras causas, al gran volumen de tráfico. Si esto ocurre, reanude la solicitud donde la dejó
- Tómese su tiempo mientras rellena la solicitud. Compruebe concienzudamente que la información proporcionada es correcta, ya que la resolución de la solicitud puede demorarse tanto por tener datos erróneos como por estar incompleta
- Asegúrese de que la información de contacto (nombre del negocio y de los dueños) coincida con la declaración de impuestos y sus devoluciones
- Fondos adicionales: si se necesitan fondos adicionales, los solicitantes así podrán solicitarlos, siempre y cuando también procuren documentación que así lo justifique o explique. Por otro lado, si se necesitan menos fondos, también puede solicitarse que se reduzcan estos
- Si se deniega la solicitud, el solicitante tiene seis meses para enviar una solicitud de revisión junto con la información y documentos adicionales que se consideren necesarios
En el SBDC de Alaska le podemos ayudar a preparar la solicitud, a revisar los informes financieros, los diferentes escenarios del flujo de caja, así como cualquier otro aspecto en el que pueda necesitar ayuda dentro de la gestión y planificación de tu negocio. Si necesita concertar una cita o consulta con uno de nuestros agentes, diríjase a esta página web y regístrese.
Que entidades podrían acceder a las ayudas?
- La pequeña y mediana empresa (menos de 500 empleados) que ha sido afectada por el COVID-19
- La pequeña y mediana empresa que ofrece servicios a aquellas empresas afectadas por el COVID-19
- Aquellas empresas que se determine cualifican una vez se analice su tamaño, tipo de negocio, y sus recursos financieros
Que entidades no podrán acceder a las ayudas?
- Organizaciones religiosas o de caridad (un tipo específico de organizaciones sin ánimo de lucro)
- Casinos/Carreras, Empresas Agrícolas, Empresas con actividades relacionadas con la marihuana
Cuáles son las cuantías y las condiciones?
- Las empresas pequeñas podrían acceder a préstamos de hasta a 2 millones de dólares
- Los intereses para los préstamos para empresas pequeñas durante esta situación de desastre son de un 3,75%, por un periodo de 30 años
- Los intereses para los préstamos para organizaciones sin ánimo de lucro durante esta situación de desastre son de un 2,75%, por un periodo de 30 años
A que se pueden dedicar los fondos obtenidos a través de este préstamo?
Se pueden emplear para pagar sueldos y facturas (que no sean deuda) que se hubieran pagado de no haber sido por el desastre. Este préstamo no está dedicado a, ni se puede usar para, reemplazar las ventas que no han ocurrido, beneficio que no se ha obtenido, ni para expandir el negocio.
Cuál es el plazo de recepción de los fondos tras la aprobación del préstamo?
Aquellos negocios que han enviado toda la documentación y formularios completos podrían empezar a recibir los fondos en unas tres semanas. El reparto de los fondos se harán siguiendo el orden de llegada de la solicitudes.
Aquellos negocios que enviaron documentación o formularios incompletos podrían experimentar retrasos en el procesado de sus solicitudes.
Todo preparado para comenzar la solicitud? Entonces…
- Solicitelo a través de internet: se puede emplear la Electronic Loan Application (ELA) (Solicitud Electronica de Prestamos) a través de la página web con certificado de seguridad https://disasterloan.sba.gov/ela
- Solicitelo a través de correo (esta vía está disponible, aunque se desaconseja).
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- Una vez completes las solicitudes, estas deben enviarse por correo a U.S. Small Business Administration, Processing and Disbursement Center, 14925 Kingsport Road, Fort Worth, TX 76155
- Las solicitudes pueden descargarse desde www.sba.gov/disaster. Los formularios con la información y las solicitudes para los préstamos dedicados a paliar el desastre también se pueden obtener llamando al SBA’s Customer Service Center (800-659-2955 o al 800-877-8339 para los sordos y personas con problemas auditivos) o bien enviando un email a disastercustomerservice@sba.gov
Unas notas de parte del SBDC de Alaska
El SBDC de Alaska esta para ayudarle. Puede encontrar esta ayuda en las plataformas sociales, y también puede encontrar más ayuda y la información necesaria así como registrarse y pedir cita con sus agentes en la siguiente página web: https://aksbdc.org/covid19/ . Para mantenerse actualizado con las últimas noticias, seminarios, herramientas, etc., regístrese en aquí.
Seminarios, talleres y clases del SBDC que son gratuitos en abril
Hay algunos seminarios, talleres y clases que serán gratuitos en abril, debido a las dificultades económicas que los pequeños negocios están y estarán experimentando por causa del Covid-19. Los seminarios, talleres y clases gratuitos son los llamados “Alaska SBDC On-Demand workshops”, y se pueden encontrar en la página web: https://aksbdc.ecenterdirect.com/events/
Seminarios en Español a través de internet (webinars)
El SBDC de Puerto Rico ha creado algunos seminarios, talleres y clases en castellano que cubren temas de interés para negocios que se están viendo y/o se verán afectados por el Covid-19 o coronavirus. Estos webinars que se muestran a continuación serán gratuitos, y se encontrarán disponibles en la siguiente página web una vez estén subidos: https://prsbtdc.org/:
- 3/23/2020: Aspectos Laborales ante el COVID-19 (Knowing Your Employer Responsibilities during COVID-19) https://bit.ly/33HoSTO
- 3/24/2020: Manejo del Cash Flow en Momentos de Crisis (Management of Business Cash Flow during Times of Uncertainty) https://bit.ly/2J5e2xe
- 3/25/2020: Préstamos de Desastre del SBA ante el COVID-19 (SBA Economic Injury Disaster Loans for COVID-19 Emergency) https://bit.ly/2WuUYAw
- 3/26/2020: Comience su Tienda Online (Start your Online Store) https://bit.ly/2UnV761
- 3/27/2020: Alternativas de Financiamiento ante el COVID-19 (Other Business Financing Sources for the COVID-19 Emergency) https://bit.ly/2UpppFB